Styret i TKK inviterer til årsmøte og medlemsmøte i klubbhuset på Skansen 19.mars klokken 18.00.

Dato: 12.12.2023 18.00
Sted: Klubbhuset

Deltagere:

Chris Thomas Skogli (Styreleder)
Anja Diez (Styremedlem - Kasserer)
Ulf Bjørnar Stordalmo (Styremedlem)
Aagot Opheim (Nestleder)
André S. Berger (hussjef)
Kristian Rye (elvesjef)
Eirin Malmo (havsjef)
Håvard Dahlen (sosialsjef)
Isabelle Sande (Styremedlem) - ikke tilstede
Wolfgang Born (Styremedlem) - ikke tilstede
Olav-Magnar Nes (Varamedlem) - ikke tilstede
Astrid Bjørnli (Varamedlem) - ikke tilstede

Styret er dermed beslutningsdyktig.

Sak 23/7/1 - Godkjenning av innkalling og saksliste

Vedtak:

Innkalling og saksliste enstemmig vedtatt. Chris Thomas begynner å sende sakslisten også til grensjefer

og administrasjon.

Sak 23/7/2 - Status pågående saker

• Padleboken
  • Status grenene
    Hav nesten ferdig. Flattvann, elv og junior følger på.
    Elv har allerede nummererte båter. De blir Exx-nummerert i loggsystemet.
  • Status innføring
    I god rute til nyttår
• Regionsmøte hav
  Eirin oppsummerte kort fra møtet i plenum
• Utelys Ladekaia
  Nytt fra hussjef.
  Vi ser om vi kan gå tak i lys med sensor.
  
  

Sak 23/7/3 - Dato for årsmøtet
Dato for årsmøtet bør settes nå, slik at vi kan sette i gang prosessene frem til møtet. Chris Thomas ønsker
uke 11 eller 12, som passer best med tanke på vinterferie og påskeferie.

Samtidig: Dårlig oppmøte på Årsmøtet i 2023. Hva kan vi gjøre for å trekke mer folk i 2024?

Vedtak:

Årsmøtet blir 19.mars.
Ulf organiserer medlemsmøte etter årsmøte.
Vedtaket var enstemmig.

Sak 23/7/4 - Styremøter og oppgaver frem til årsmøtet
Styret kikket på planen frem mot årsmøtet, med utgangspunkt i vedtatt årsmøtedato.
Chris Thomas skal i etterkant dele planen med resten.

Sak 23/7/5 - Virksomhetsplan
Orientering om arbeidet med virksomhetsplanen.
Styret gikk gjennom planen og kommenterte.
Arbeidet fortsetter inn mot neste styremøte, og grensjefene skal involveres i neste fase.

Sak 23/7/6 - Betaling av felleskostnader
Vedtak av nye regler for betaling av felleskostnader i TKK.

Vedtak:

Styret godkjenner forslaget, med kommentar om at forslaget må gjelde generelt for felleskostnader og ikke
bare tur. Anja kan justere dette.

Sak 23/7/7 - Støtte til Iris Sommernes
Iris Sommernes søker som kjent støtte for utgifter knyttet til internasjonal satsing i slalåmpadling.
Søknadsrammen for Iris er i 2023 30.000 kroner. Hun søker også støtte hos forbundet. Delen hun har
forhåndsavtalt med forbundet (støtte til reise og akkreditering) overlapper i stor grad med våre kriterier.
Iris har tidligere fått innfridd støtte fra TKK, men etter videre samtaler er det nå mer klart hva det er hun
søker om.

Vedtak:

TKK støtter Iris Sommernes med kroner 30.000 (maks sum) for dokumenterte utgifter til coaching,
treningstider og overnatting. Utgifter til reise og påmelding dekkes av forbundet.

Sak 23/7/8 - Søknad om unntak for antall turer
Ikke i offentlig versjon av referatet på grunn av personvern.

Sak 23/7/9 - Årshjul
Innen 15. januar: Medlemskontingent.
Ellers: Frister ifm årsmøtet 

Endelig er det populære rullekurset tilbake, og du kan lære deg å rulle i kajakk! Slik melder du deg på.

Fra 1.januar går TKK over til en elektronisk padlelogg som heter Padleboken. Den vil erstatte dagens papirløsning. Slik går du over til ny padlelogg.