Formål
Systematisk gjennomføre tiltak som skal:
- sikre at aktiviteter i klubben planlegges, organiseres og utføres i samsvar med krav i nasjonale lover og forskrifter.
- Internkontrollforskriften § 5
- Produktkontrolloven § 2a
- Forskrift om sikkerheten ved rafting
Innhold
Definerte mål for helse, miljø- og sikkerhetsarbeidet:
- I henhold til nasjonale lover og forskrifter
- Klubbens HMS-plan
- Med bakgrunn i klubbens vedtekter §1
- Klubbens organisasjonsplan; “Retningslinjer for klubbturer”
Krav til kompetanse for deltagelse på:
- Klubbturer
- Deltakere har godkjent kompetanse tilsvarende minimum grunnkurs ihht padleforbundets våttkortstige
- Turleder kan definere strengere krav
- På klubbturer skal turleder melde inn deltagerliste til grensjef og klubbens leder i god tid før avreise.
- Faste aktivitetstilbud (søndagstur og sesongbasert aktivitet)
- Har godkjent kompetanse tilsvarende grunnkurs ihht padleforbundets våttkortstige
- Leder av aktiviteten kan definere strengere krav
Krav til medlemmer som låner kajakker og padleutstyr av klubben:
- Har godkjent kompetanse tilsvarende grunnkurs ihht padleforbundets våttkortstige
Krav til kompetanse for ledelse av organisert aktivitet i klubben:
- Klubbturer
- Minimum aktivitetsleder ihht padleforbundets våttkortstige og/eller padleerfaring som styret mener kvalifiserer høyere enn minimum våttkortoblat
- Faste aktivitetstilbud
- Minimum aktivitetsleder ihht padleforbundets våttkortstige
- “Søndagstur” krever ikke aktivitetsleder for gjennomføring. Deltakerne gjennomfører en risikovurdering før turen i henhold til innhold i skjema “Risikovurdering av søndagstur, enkel versjon”
- Kursaktivitet
- Aktivitetsleder eller høyere gradering ihht padleforbundets krav og retningslinjer
- Godkjent politiattest
Klubbens aktivitetsledere:
- Styret skal til enhver tid ha oppdaterte lister som beskriver medlemmenes formalkompetanse. I tilfeller hvor realkompetanse vurderes høyere enn formell kompetanse, kan aktivitetsleder godkjennes til å lede mer krevende turer. Dette skal begrunnes og dokumenteres skriftlig av styret.
Kartlegging av risiko og risikovurderinger av aktiviteter:
- Sjekklister
- Risikomomenter ved padling
- “Trygg og sikker padling” (elektronisk på tkk.no og oppslag på klubbhuset)
- “Organisering og risikovurdering av søndagstur” (elektronisk på tkk.no og laminert versjon tilgjengelig på klubbhuset)
- Skjema for risikovurdering
- Padleboken sitt HMS-verktøy
Krav til klubbens utstyr som brukes i opplæring og andre organiserte aktiviteter:
- Plan for vedlikehold av kajakker og utstyr
-
- Innholdsfortegnelse utstyr (grensjefer og hussjef)
- Vedlikeholdsplan utstyr (grensjefer og hussjef)
- Informasjon om tiltak ved skade eller mangler på kajakker og utstyr (elektronisk på tkk.no og oppslag i klubbhuset)
- Desinfisering etter bruk i elv
- Sjekkliste (grensjef elv)
Rapportering av hendelser og avvik:
Hvem skal rapportere hendelser?
- Leder av aktiviteter eller turledere
- Klubbens medlemmer som har deltatt på organisert aktivitet
- Medlem som har padlet alene
- Medlemmer som har padlet sammen
- Medlemmer som har observert hendelser hvor andre er involvert
- Medlemmer som rapporterer på vegne av andre
- Styret ( når dette blir kjent med hendelse som burde ha vært rapportert)
Informasjon om klubbens rapporteringsskjema; “Rapportering av uønsket hendelse og avvik samt forbedringsforslag”
- Elektronisk på tkk.no
- Ved gjennomføring av kurs
Styrets gjennomgang av hendelser
- Ihht klubbens HMS-plan
Styrets oppfølgende tiltak med bakgrunn i rapporterte hendelser
- Ihht klubbens HMS-plan
- Logg for styrets arbeid etter alvorlig hendelse/tap av liv
Revisjoner
- Årlig etter klubbens årsmøte
- Etter hendelser som medfører oppfølgende tiltak
