Tidspunkt: 17.november 2022 kl. 18.00
Sted: Skansen
Tilstede fra styret: Chris Thomas Skogli, Monica Engan Døhl, Ulf Stordalmo, Wolfgang Born, Aagot Opheim, Olav-Magnar Nes
Andre: Kristian Rye, Anders Foldvik, Magne Lysberg
Saker:
1. Fast punkt: Godkjenning av referat fra forrige styremøte og valg av referent
Referat godkjent og Chris Thomas referent
2. Fast punkt: Årshjul - hva må huskes nå og frem til neste styremøte
Se årshjulet
3. Fast punkt: Økonomi (orientering)
Ingen saker
4. Fast punkt: Rapporterte HMS-hendelser
1 rapportert hendelse. Elv.
Vedtak: HMS-saken legges ut så fort klubben har funnet en løsning.
5. Oppfølging: HMS-skriv for søndagsturer
Oppfølging av tidligere vedtak: “Søndagsturen forblir en uorganisert tur, men det lages en skriv om søndagsturen som skal henges på oppslagstavla i gangen på Skansen, samt ligge på TKK.no. Skrivet skal inneholde HMS-punkter som deltakerne selv vurderer når de deltar på turen. Ulf og Aagot lager en onepager.”
Grundig arbeid med klubbens HMS siden forrige styremøte peker mot at søndagsturen også må ha en viss organisering og et HMS-opplegg.
HMS-gruppa jobber videre med en plan for klubbens helhetlige HMS, deriblant søndagsturen. I mellomtiden lages det en en-sider med 3-5 bullets for “Turer fra Skansen” henges opp i gangen.
6. Oppfølging: Nytt reolbygg Skansen / Brygga
Oppfølgning Vedtak forrige styremøte: “TKK setter ned et utvalg som skal jobbe videre med å lage et konkret forslag, inkludert tegninger, kostnadsestimat og støtte. (...) Vi ser på om det er kompetanse tilgjengelig i klubben. Chris Thomas innkaller til møte.
Ikke behandlet på styremøtet.
7. Oppfølging: Innkjøp av lamineringsmaskin A3
Oppfølging av vedtak: “Kan gå på driftsbudsjettet dersom prisen er fornuftig.”
Ulf kjøper inn en maskin og setter den på klubbhuset.
8. Turlederguide
Overordnet gjennomgang. Lag en plan for hva vi gjør videre med denne.
Vedtak: Styret synes dette var veldig spennende og ønsker at en ferdig utgave legges tilgjengelig på TKK.no. CTS snakker med Per Erling og diskuterer videre gang med dette dokumentet.
9. Kandidater til styret og utvalg i Padleforbundet
Se brev fra valgkomiteen.
Vedtak: Styret har to kandidater som Chris Thomas skal kontakte..
10. Parkering (orientering)
Pingvin har tatt initiativ til et felles brev til kommunen angående parkering. Chris Thomas har sagt at TKK støtter initiativet.
11. Krabbeklo
Gå gjennom kandidatlista og vedta hvem som skal få Krabbeklo.
Vedtak: Leiv Budal tildeles klubbens fortjenestemedalje Krabbeklo.
12. Leieavtalene
Leieavtale med NTNUI som inkluderer bruk av klubbhus og garderober.
Vedtak: Styret er veldig positiv til et tettere samarbeid med NTNUI. Tar sikte på å formulere en leiekontrakt til neste styremøte. Kommuniseres også på nettsiden.
Vedtak: Styret går gjennom alle leiekontrakter på neste styremøte.
13. Sak ikke offentlig.
14. Eventuelt
- Venteliste reol. Det har vært en praksis at man kan si nei til reolplass én gang før man mister plassen på ventelisten. Dette er vanskelig å administrere.
Vedtak: Styret vedtar at man nå mister plassen på ventelisten dersom man sier nei første gang. - HMS-gruppa planlegger å være ferdig med HMS-arbeidet til siste styremøte før Årsmøtet.