Dato: 13.06.2023 18.00
Sted: Klubbhuset

Deltagere:
Chris Thomas Skogli (Styreleder)
Anja Diez (Styremedlem - Kasserer)
Isabelle Sande (Styremedlem)
Ulf Bjørnar Stordalmo (Styremedlem)
Aagot Opheim (Nestleder)
Håvard Dahlen (hussjef)
Magne Lysberg (medlemsansv.)
Eirin Malmo (havsjef)
Kristian Rye (elvesjef)
Øyvind Anda (gjest)
Wolfgang Born (Styremedlem) - ikke tilstede

Styret er dermed beslutningsdyktig

Sak 23/2/1 (Vedtakssak)
Godkjenning av innkalling og saksliste

Vedtak:
Innkalling og saksliste enstemmig vedtatt

Sak 23/2/2 (Vedtakssak)
Søknad dispans fra krav om antall turer
(Innhold untatt offentlighet pga personopplysninger)

Vedtak:
Styret godkjenner dispans fra antall turer for 2023.
Vedtaket var enstemmig.

Sak 23/2/3 (Vedtakssak)
Opprettelse av surfski-gruppe
Surfski er i vinden og vi ønsker å diskutere formell opprettelse av gruppen i TKK. Øyvind Anda er kandidat for å lede gruppen. Surfski er en offsiell gren under NPF. Surfski-gruppa ønsker fast trening/bølgelek lørdag klokken 12.00 fra Ladekaia.
Øyvind vil forsøke å ta Trener 1-kurs hvis det blir tilgjengelig. Vi vil også se på å få kurset 3-4 andre. Da kan vi holde grunnkurs.
Padlere med grunnkurs fra annen gren trenger kun introkurs for å bli med i Surfski-gruppa. Padlere uten våttkort må ta grunnkurs for å delta.
Det er ikke anledning til å bruke surfski uten opplæring.

Vedtak:
Gruppe for surfski opprettes med Øyvind Anda som surfski-sjef. Ettersom det allerede er kjøpt inn surfski i
2023 (under Flattvann-budsjett), settes det ikke opp eget budsjett for 2023.
Vedtaket var enstemmig.

Sak 23/2/4 (Diskusjonssak)
Ny avtale med fridykkerklubben angående Østmarkneset. Diskuterte hva TKK ønsker å ha med i en avtale.
Vi ønsker helst å enten leie vaskebyrå som brukes på Ladekaia, eller at dykkerklubben tar det selv og vi betaler dem en sum.
Sjekke opp søppelhåndtering på Ladekaia..

Sak 23/2/5 (Vedtakssak)
Søknad dispans fra krav om antall turer
(Innhold untatt offentlighet pga personopplysninger)

Vedtak:
Styret godkjenner dispans for antall turer i 2023.
Vedtaket var enstemmig.

Sak 23/2/6 (Vedtakssak)
Kriterier for utdeling av støtte til unge
Årsmøtet godkjente budsjettpost for støtte til unge medlemmer, og styret fikk bestemme kriteriene for
støtte gjennom vedtak.
Styret har satt ned et utvalg som går gjennom saken (inkludert årsmøtevedtak) og kommer opp med
forslag til vedtak. Arbeidet er noe forsinket, men vi kan se hva vi kan jobbe videre med.
Utvalget skal svare på følgende:
- Hva er ambisjonen til TKK (hva satser vi på, og hvorfor)
- Hva skal være kriteriene for å få støtte
- Hva skal støttes
- Hvem skal godkjenne støtten
- Hvordan skal prosessen være (søknad, godkjenning, utbetaling)
Fast kriterie:
- Utøver må konkurrere nasjonalt eller internasjonalt
- Budsjettpost skal ikke overskrides

Styret er representert ved:
Isabelle
Også ønske at grensjef for flattvann, elv, polo og junior deltar.

Vedtak:
Jobber videre med dette gjennom sommeren.
Vedtaket var enstemmig.

Sak 23/2/7 (Diskusjonssak)
Oppdatering på medlemskontingent
485 har betalt. 1 har forfalt.
346 000 kr i medlemskontingent så langt i år.
Budsjett: 420 000

Sak 23/2/8 (Vedtakssak)
Tilbud om gratis kurs i livredning
Styret lager en liste over de som kan få tilbud om gratis kursing fra grunnkurs til aktivitetsleder livredning.
Kriteriet for å få tilbudet er deres bidrag for klubben. Det bør helst være 1 person av hvert kjønn.

Vedtak:
Chris Thomas spør på aktivitetsledergruppene + flattvann og polo og sier at folk kan melde interesse innen 7 dager. Deler lista med styret etterpå og styret plukker ut de som får tilbud.
Vedtaket var enstemmig.

Sak 23/2/9 (Vedtakssak)
Forslag til oppdaterte husleiekontrakter
Chris Thomas presenterte forslag til oppdaterte husleiekontrakter med Pingvin, Nidaros og NTNUI. Kontraktene er i
utgangspunktet identiske.

Vedtak:
Chris Thomas kontakter leietakerne med forslag til oppdaterte kontrakter, som vedlagt. Nidaros Roklubb
får tilbud om å redusere leie mot vasking, slik som tidligere.
Vedtaket var enstemmig.

Sak 23/2/10 (Vedtakssak)
Padleboken
Vurdere å innføre Padleboken i TKK. Chris Thomas, Wolfgang og kanskje flere har sett på denne
løsningen tidligere.

Vedtak:
Chris Thomas ber om en demo av systemet.
Vedtaket var enstemmig.

Sak 23/2/11 (Vedtakssak)
Innkjøp av benker og bord
Håvard foreslår innkjøp av benker og bord til bruk i klubbarrangement. Styret må vurdere kost/nytte og
eventuelt sette av penger til dette. Det må også tas hensyn til lagerplass.

Vedtak:
To sett kan kjøpes inn på husbudsjettet. En forutsetning må finnes egnet lagringsplass på Skansen før det kan gjøres innkjøp.
Vedtaket var enstemmig.

Sak 23/2/12 (Vedtakssak)
Trener 1-kurs for Surfski

TK Surfski tilbyr å holde Trener 1-kurs for TKK. Dette vil gjøre oss i stand til å holde grunnkurs Surfski.
Kostnadsestimat er trolig klart til møtet.
TKK kan tilby å støtte trenerne med % av kursavgift, mot at de gjennomfører kurs, arrangementer eller lignende for TKK. Alternativt kan TKK dekke kostnad til kursholder.

Vedtak:
Kursdeltakere kan søke om støtte til utdanning gjennom klubbens vanlige støtteordning. Styret oppfordrer kandidater å melde seg på Trener 1-kurs og søke om støtte i henhold til organisasjonsplanen.
Vedtaket var enstemmig.

Sak 23/2/13 (Vedtakssak)
Styremøter høsten 2023
Velg datoer for styremøter høsten 2023.

Vedtak:

Datoene:
29. august
26. september
17. oktober
16. november
12. desember
Vedtaket var enstemmig.