INNHOLD
3. Sikkerhet og risikovurdering
1. Formål
Klubbens mål er å systematisk sikre at alle aktiviteter planlegges, organiseres og utføres i samsvar med gjeldende lover og forskrifter, inkludert Internkontrollforskriften (§5) og Produktkontrolloven (§2a). I tillegg skal klubben ha konkrete HMS-mål, som inkluderer:
- Forebygging av ulykker og skader.
- Opplæring og kompetanseutvikling for alle medlemmer.
- Systematisk risikovurdering og forbedringstiltak.
Disse målene skal dokumenteres og oppdateres jevnlig i klubbens HMS-plan.
2. Ansvar og organisering
Styret har det overordnede ansvaret for HMS-arbeidet og utpeker en HMS-ansvarlig for oppfølging av sikkerhetsrutiner. For å sikre bred medvirkning fra medlemmene, skal alle medlemmer:
- Delta aktivt i sikkerhetsarbeidet ved å rapportere hendelser og foreslå forbedringer.
- Bidra til gjennomføringen av risikovurdering før turer og aktiviteter.
- Bli informert om klubbens HMS-arbeid gjennom jevnlige møter og oppdateringer.
3. Sikkerhet og risikovurdering
For å sikre trygg padling, skal klubben gjennomføre løpende risikovurderinger, inkludert:
- Årlig gjennomgang av sjekklister og skjemaer.
- Evaluering av alle hendelser som krever oppfølging.
- Tilpasning av sikkerhetsrutiner basert på erfaringer og innrapporterte hendelser.
- Evaluering av gjennomføring av risikovurdering før turer og kurs.
Evaluering av kvalitetssikring av utstyr
4. Opplæring og kompetanse
Alle medlemmer skal ha godkjent kompetanse tilsvarende grunnkurs. For å sikre kontinuerlig kompetanseutvikling, skal klubben:
- Tilby relevante kurs (teknikkurs, aktivitetslederkurs, livredningskurs og lignende).
- Støtte medlemmer som vil ta kurs og tilegne seg kompetanse som klubben mangler (mot bidrag til klubben).
- Oppfordre medlemmer til å delta på førstehjelpskurs.
- Ha en strukturert oversikt over medlemmenes kompetanse opp til Grunnkurs.
Aktivitetsledere skal ha formelt godkjent kompetanse på nivå beskrevet i klubbens kompetansematrise. For å sikre at aktivitetsledere har riktig kompetanse, skal klubben:
- Holde en oppdatert oversikt over aktivitetsledernes kompetanse.
- Ha en tydelig kompetansematrise publisert på sine nettsider.
- Informere nye aktivitetsledere og grensjefer om kravene.
5. Miljøhensyn
Klubbens medlemmer skal oppfordres til sporløs ferdsel. Grenene skal ha egne regler som sikrer at aktivitetens miljøpåvirkning begrenses.
6. Avvikshåndtering
Alle avvik og hendelser skal systematisk registreres og følges opp gjennom en tydelig prosess:
- Rapportering: Medlemmer og aktivitetsledere skal bruke det elektroniske rapporteringsskjemaet publisert på klubbens nettside.
- Analyse: Styret skal vurdere avviket og foreslå konkrete forbedringstiltak.
- Tilbakemelding: Styret skal informere medlemmene om iverksatte tiltak.
- Oppfølging: Alle større hendelser skal evalueres og føre til oppdateringer i HMS-rutinene.
7. Systematisk oppfølging
For å sikre kontinuerlig forbedring, skal internkontrollen evalueres jevnlig:
- Årlig revisjon etter årsmøtet, med dokumenterte tiltak for forbedring.
- Ekstra revisjoner etter alvorlige hendelser, med konkret oppfølging av sikkerhetsrutiner.
- Publisering av årsrapport, der oppsummering av avvik og tiltak gjøres tilgjengelig for medlemmene.
