13 fornøyde padlere inkludert 3 turledere, var på Vårtur for småskalapadlere til Knarrlagssundet på Hitra helga 26.-28. april 2024. Det var en blandet gjeng med padlere med ulik erfaring fra padling. Turledere var Anna Ølnes, Leif Tore Anderssen og Aagot Opheim.

Styret i TKK inviterer til årsmøte og medlemsmøte i klubbhuset på Skansen 19.mars klokken 18.00.

Dato: 12.12.2023 18.00
Sted: Klubbhuset

Deltagere:

Chris Thomas Skogli (Styreleder)
Anja Diez (Styremedlem - Kasserer)
Ulf Bjørnar Stordalmo (Styremedlem)
Aagot Opheim (Nestleder)
André S. Berger (hussjef)
Kristian Rye (elvesjef)
Eirin Malmo (havsjef)
Håvard Dahlen (sosialsjef)
Isabelle Sande (Styremedlem) - ikke tilstede
Wolfgang Born (Styremedlem) - ikke tilstede
Olav-Magnar Nes (Varamedlem) - ikke tilstede
Astrid Bjørnli (Varamedlem) - ikke tilstede

Styret er dermed beslutningsdyktig.

Sak 23/7/1 - Godkjenning av innkalling og saksliste

Vedtak:

Innkalling og saksliste enstemmig vedtatt. Chris Thomas begynner å sende sakslisten også til grensjefer

og administrasjon.

Sak 23/7/2 - Status pågående saker

• Padleboken
  • Status grenene
    Hav nesten ferdig. Flattvann, elv og junior følger på.
    Elv har allerede nummererte båter. De blir Exx-nummerert i loggsystemet.
  • Status innføring
    I god rute til nyttår
• Regionsmøte hav
  Eirin oppsummerte kort fra møtet i plenum
• Utelys Ladekaia
  Nytt fra hussjef.
  Vi ser om vi kan gå tak i lys med sensor.
  
  

Sak 23/7/3 - Dato for årsmøtet
Dato for årsmøtet bør settes nå, slik at vi kan sette i gang prosessene frem til møtet. Chris Thomas ønsker
uke 11 eller 12, som passer best med tanke på vinterferie og påskeferie.

Samtidig: Dårlig oppmøte på Årsmøtet i 2023. Hva kan vi gjøre for å trekke mer folk i 2024?

Vedtak:

Årsmøtet blir 19.mars.
Ulf organiserer medlemsmøte etter årsmøte.
Vedtaket var enstemmig.

Sak 23/7/4 - Styremøter og oppgaver frem til årsmøtet
Styret kikket på planen frem mot årsmøtet, med utgangspunkt i vedtatt årsmøtedato.
Chris Thomas skal i etterkant dele planen med resten.

Sak 23/7/5 - Virksomhetsplan
Orientering om arbeidet med virksomhetsplanen.
Styret gikk gjennom planen og kommenterte.
Arbeidet fortsetter inn mot neste styremøte, og grensjefene skal involveres i neste fase.

Sak 23/7/6 - Betaling av felleskostnader
Vedtak av nye regler for betaling av felleskostnader i TKK.

Vedtak:

Styret godkjenner forslaget, med kommentar om at forslaget må gjelde generelt for felleskostnader og ikke
bare tur. Anja kan justere dette.

Sak 23/7/7 - Støtte til Iris Sommernes
Iris Sommernes søker som kjent støtte for utgifter knyttet til internasjonal satsing i slalåmpadling.
Søknadsrammen for Iris er i 2023 30.000 kroner. Hun søker også støtte hos forbundet. Delen hun har
forhåndsavtalt med forbundet (støtte til reise og akkreditering) overlapper i stor grad med våre kriterier.
Iris har tidligere fått innfridd støtte fra TKK, men etter videre samtaler er det nå mer klart hva det er hun
søker om.

Vedtak:

TKK støtter Iris Sommernes med kroner 30.000 (maks sum) for dokumenterte utgifter til coaching,
treningstider og overnatting. Utgifter til reise og påmelding dekkes av forbundet.

Sak 23/7/8 - Søknad om unntak for antall turer
Ikke i offentlig versjon av referatet på grunn av personvern.

Sak 23/7/9 - Årshjul
Innen 15. januar: Medlemskontingent.
Ellers: Frister ifm årsmøtet 

Endelig er det populære rullekurset tilbake, og du kan lære deg å rulle i kajakk! Slik melder du deg på.

Fra 1.januar går TKK over til en elektronisk padlelogg som heter Padleboken. Den vil erstatte dagens papirløsning. Slik går du over til ny padlelogg.

Vedtatt på styremøte 26.09.2023.

Målsetning

TKK ønsker å gjøre konkurransepadling mer tilgjengelig for unge padlere uavhengig av økonomi, og slik bidra til mer padleglede for unge. Målsetningen er å rekruttere flere unge til sporten og bidra til talentutvikling. Dette vil også kunne støtte klubbens omdømme i ungdomsmiljøet.

Hva kan det søkes om støtte til?

• Påmeldingsavgift og akkreditering
• Reise og opphold

Søknadskriterier

• Maksimalt 2000 kroner per arrangement
• Utøveren er medlem i Trondhjems Kajakklubb.
• Utøveren deltar i en konkurranse som er i regi av NIF eller en klubb under NIF, eventuelt for
  et landslag.
• Konkurransen finner sted senest året utøveren fyller 23 år.
• Utøveren må representere TKK eller landslag i påmelding.
• Utøvere over 16 år: Utøver er villig til å bidra tilbake til TKK enten ved å
  • lage en oppsummering (tekst) fra konkurransen inkludert bilder som kan brukes på TKKs nettsider og i sosiale medier
  • holde et kort foredrag om sin padlegren ved en senere anledning, for eksempel i forbindelse med et medlemsmøte.
  • bidra på en trening med unge padlere, eller i klubbens rekrutteringsarbeid.

Slik søker man

• Bruk søknadsskjema «Refusjonsskjema» under «Skjemaer» på TKK.no.
• Marker skjemaet med «Konkurransestøtte».
• Skriv tydelig hva søknaden gjelder. Legg ved bilag/kvittering for alle utlegg.
• Send til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.
• For utøvere under 18 år skal foresatt søke på vegne av utøveren.
• Frist for søknad er 1.desember. Dersom konkurransen er så sent på året at dette ikke er mulig
  å nå, ta kontakt med grensjef for en individuell avtale.

Søknadsprosessen

• Grensjef fordeler støtte ut ifra budsjett som vedtas på årsmøtet og godkjenner i regnskapssystemet.
• Kasserer betaler ut til søkers konto.
• Dersom det er usikkerhet for om budsjettet vil dekke årets totale søknader kan deler av støtten holdes igjen til årets slutt (01.12). Grensjef kan da bestemme om resterende midler deles ut eller overføres til neste år.

13 fornøyde padlere var på nybegynnertur til Knarrlagsundet på Hitra helga 1.-3 september. Flere av deltakerne var på sin første langtur med kajakk eller det var lenge siden siste padletur, men vi ble tatt godt vare på av de erfarne turlederne.

Åtte glade padlere reiste i sommer på nybegynnertur til Lysøysund. Les turrapporten her!

Har du lyst å bli aktivitetsleder hav? Sett av siste helg i september og meld deg på klubbens aktivitetslederkurs.

På siste styremøte før sommeren ble det besluttet at surfski blir egen padlegren i TKK med egen surfskisjef. Nå i helgen fikk klubben tre godkjente surfskitrenere. En milepæl for TKK!