Tidspunkt: 16. juni 2022 kl. 18.00
Sted: Skansen
Tilstede: Ulf, Monica, Aagot, Magne, Kristian, Wolfgang og Chris Thomas.
Saker:
1. Godkjenning av referat fra forrige styremøte og valg av referent
Referat godkjent og Chris Thomas referent
2. HMS
Pågående:
-
Få til et HMS-skriv for søndagsturer
-
Beskrive HMS for organiserte turer med turleder (inkludere turlederguiden)
-
Registreringssystem for hendelser
-
Mål om å ha noe klart til styremøtet i september
Eventuelle nye rapporterte hendelser.
-
Ingen nye rapporterte hendelser
3. Økonomi
Ingen saker
4. Hus
-
Hussjef – plan for å finne en hussjef. Vi prøver en annonse til, men klarer oss frem til neste årsmøte.
-
Ny rutine for utleie av hus vedtatt
-
Oppdatert mal for husleiekontrakt vedtatt
5. Verkstedet på Skansen
Ulf har en plan. Diskusjon i styret dersom det er noen spørsmål.
Styret støtter Ulf sine svar til Ruben, og dette tas mellom husgruppe og Ruben.
6. Ny brygge
Se eget dokument.
Vedtak: «Styret i TKK er stiller seg bak planene om å sette opp en ny brygge som anvist på tegninger fra TSF, med følgende forutsetninger:
-
Kommersielle aktører må også være med på å betale avgift dersom de skal bruke den.
-
Det blir mulig å stige inn og ut av kajakk på hele brygga.
-
Trondheim kommune dekker all kost for etablering av brygga, inkludert aksjekjøp hos TSF.
-
Årlig avgift på opp til 7000 kr til TSF, som også skal dekke vedlikehold og forsikring.
-
Avgiften fordeles mellom TKK og Nidaros Roklubb basert på offisielle medlemstall (og eventuelle kommersielle aktører)
-
En representant i styret til TSF Havn AS»
7. Eventuelt
Parkering
Har blitt parkeringsavgift 24/7. Kontakte organisator av parkering. Begrenser aktiviteten vår. Tydeligere merking av skilt (tidspunkt). Hvorfor er det så strengt. Er vel kun utenfor akutten på St.Olav det er så strenge parkeringsregler. Chris Thomas tar det med Trondheim havn.
Bom
Det blir bom på Østmarkneset, og leder blir den som kan åpne bommen.
Jonsvatnet
Styret i Trondheim Roklubb er ikke positive til å la oss bruke deres lokaler ved Jonsvatnet. Styret i TKK vil derfor vurdere andre løsninger.