Tidspunkt: 6.oktober 2022 kl. 18.00
Sted: Skansen

Tilstede fra styret: Chris Thomas Skogli, Ulf Stordalmo, Olav-Magnar Nes og Wolfgang Born.
Andre: Fernando Perez-Fernandez (flattvannsjef), Kristian Rye (elvesjef), Magne Lysberg (medlemsadmin)

Gjest: Håvard Engen på sak 2

Saker:

1. Fast punkt: Godkjenning av referat fra forrige styremøte og valg av referent

Referat godkjent og Chris Thomas referent

2. HMS for organiserte turer med turleder

Håvard Engen orienterte med sine tanker rundt en HMS-prosess for TKK.

Vedtak: Klubben setter ned et utvalg som skal jobbe videre med TKK-HMS. Deltakere er: Håvard Engen (prosessleder), Ulf (styrets representant), Kristian Rye (elvesjef) og Christine Valan, dersom hun ønsker det selv.

3. Fast punkt: Økonomi (orientering)

Ingen saker.

4. Fast punkt: Rapporterte HMS-hendelser

Ingen nye rapporterte hendelser.

5. HMS-skriv for søndagsturer

Kommentarer til utkast.

Vedtak: Søndagsturen forblir en uorganisert tur, men det lages en skriv om søndagsturen som skal henges på oppslagstavla i gangen på Skansen, samt vil ligge på TKK.no. Skrivet skal inneholde HMS-punkter som deltakerne selv vurderer når de deltar på turen. Ulf og Aagot lager en one-pager.

6. Nytt reolbygg Skansen

Svar fra kommunen. Kommunen er positive til planene.

Vedtak: TKK setter ned et utvalg som skal jobbe videre med å lage et konkret forslag, inkludert tegninger, kostnadsestimat og støtte. Forslaget må godkjennes av styret før vi går videre til byggesakskontoret for godkjenning. Chris blir med. Wolfgang. Olav Magnar blir med ved behov. Vi ser på om det er kompetanse tilgjengelig i klubben. Chris Thomas innkaller til møte.

7. Turlederguide

Utsettes

8. Søknad om å beholde reolplass

Vedtak for to medlemmer: Styret vedtar at medlem 1 og 2 får beholde reolplassen til tross for at kravet om 15 turer ikke er oppfylt, av medisinske årsaker.

Navn blir ikke tatt med i det publiserte referatet, mht personvern..

9. Web, medlemssystem og arrangementer

Wolfgang og Chris Thomas orienterer rundt hvordan vi ser for det blir å fortsette med Spoortz, og presenterer en løsning vi ser for oss. Løsningen innebærer å avslutte samarbeidet med Weborg/Spoortz og flytte medlemsadministrasjon og arrangementer til NIF sine tjeneste "MinIdrett" og "iSonen". Klubben vil også utvikle en enkel nettside for publisering av klubbinformasjon og nyheter.

Vedtak: Styret støtter forslaget.

10. Prioritering av anleggsbehov

Utsettes

11. Parkering (orientering)

Info: Chris Thomas har sendt spørsmål til Trondheim Havn, men ikke fått svar angående grunnlaget for å endre parkeringsreglementet.

12. Innkjøp av lamineringsmaskin A3

Vi mangler en lamineringsmaskin til A3. Kan brukes til å laminere kart etc.

Vedtak: Kan kjøpes inn på driftsbudsjettet dersom prisen er fornuftig.

13. Eventuelt

13.1. Førstehjelpsutstyr

Det er mangler i førstehjelpsutstyret på de forskjellige lokasjonene våre.

Vedtak: Ulf vil sjekke opp og evt kjøpe inn førstehjelpsutstyr på alle lokasjoner. (Skansen, polo, Østmarkneset og Jonsvatnet).